Plaatsbeschrijvingen

Wat en waarom?

Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving of een staat van bevinding is een nauwkeurige en gedetailleerde beschrijving van de staat van het onroerend goed bij het intreden en uittreden van de huurder. Wat immers niet in een plaatsbeschrijving is opgenomen, wordt geacht in goede staat te zijn! De opmaak van een omstandige plaatsbeschrijving is bij wet verplicht (Burgerlijk Wetboek art 1730 – 1731). Het is een rechtsgeldig document welk als bewijsmateriaal kan dienen in een rechtszaak. Vaak eindigen eigenaar en huurder in een geschil voor de rechter omdat er geen of een veel te summiere plaatsbeschrijving werd opgesteld.

Concreet bevat de plaatsbeschrijving per ruimte een beschrijving van de staat van de ruimte en een opsomming van de gebreken. Onze gedetailleerde plaatsbeschrijvingen zijn steeds van foto’s voorzien en zijn zeer omstandig. Dit om zowel eigenaar en huurder maximaal te beschermen en discussie achteraf te vermijden. De plaatsbeschrijving is een schriftelijke vaststelling van de feitelijke situatie van de woning bij aanvang van de huur.

Wanneer en hoe?

De huurder en verhuurder zijn verplicht om in aanwezigheid van beide partijen en op basis van gedeelde kosten (elk 50%) een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. Dat gebeurt het best zo snel mogelijk. Idealiter tijdens de periode dat de ruimtes onbewoond zijn, maar het kan ook nog tijdens de eerste maand van bewoning. De plaatsbeschrijving moet bij het huurcontract worden gevoegd.

Er wordt gezamenlijk met de eigenaar en de huurder een afspraak vastgelegd voor een plaatsbezoek. Tijdens het plaatsbezoek worden alle ruimten bezocht en alles gedocumenteerd en gefotografeerd alsook worden de tellers opgenomen.

Wist u trouwens dat de registratie gratis? Maar indien u als eigenaar de huurovereenkomst niet laat registreren uw huurder ten alle tijde en zonder vooropzeg en opzegvergoeding kan opzeggen ?